Skyworld Financial Holdings, INC

Executive dashboard

Philippines rental operations in one workspace

Track properties, advertisements, contracts, cleaning approvals, maintenance and reconciliation without mixing data from other systems.

Occupancy0%

Monthly RentPHP 0

总房源

0-

当前出租

0-

空置待处理

0-

维修待审批

0-

房屋状态分布

实时运营视图

今日工作反馈

市场员工提交

租客信息

登记租客证件、电话、第二联系人、来源、意向区域和资料文件。

姓名身份证 / ID 电话第二联系人第二联系人电话来源意向区域意向价格收款方式银行名称账户名称银行账号客户状态下次跟进

资料文件支持选择文件，也可以在附件框内 Ctrl+V 粘贴文件、图片或邮件内容；保存后可预览/下载。备注

租客资料列表

资料会按照最新登记时间显示。

姓名	身份证 / ID	电话	第二联系人	来源	意向价格	收款方式	银行账户	客户状态	下次跟进	附件	备注	操作

中介信息

登记中介/经纪公司、ID/证照、电话、第二联系人、佣金规则和资料文件。

中介资料列表

资料会按照最新登记时间显示。

姓名	中介公司	证照 / ID	电话	第二联系人	佣金规则	附件	操作

普通推荐人

登记普通推荐人的身份、联系方式、第二联系人、推荐关系和奖励规则。

我的任务

根据收租、审批、维修、清洁和客户跟进自动汇总。

审批任务

下级上报后，需要上级处理的审批会集中显示在这里。

收租提醒

按合同交租日和提前提醒天数自动生成收租任务。

任务记录

已完成、已驳回和历史处理记录会汇总在这里。

房屋主档层级筛选 公司/业主 → 物业 → 单位 → 期间

Company / Holder 公司 · 业主 Property 物业 Unit 单位 Period 期间

全部公司/业主 → 全部物业 → 全部单位

房屋地址	来源	状态	租金	设施	负责人	操作

挂牌租金与调价审批

确认房屋对外报价后，再用于广告、客户报价和合同金额。

广告投放追踪

链接、平台、刷新时间和截图证明

Contract Generation

Contract amount locks after generation

合同模板输入点

黄色标注内容会在这里变成输入框；未标注内容保持合同默认条款。

选择合同

我已确认以上输入点内容正确，可以生成正式合同。

Contract Preview

选择合同后，这里会实时显示最终合同预览。

清洁审批

照片上传后由上级审核

员工卡片

只展示员工识别、状态和权限摘要。

0

搜索状态

今日任务

模块框架已建立，功能将逐步生成

市场跟进

展示今日客户联系、带看和广告刷新任务。

清洁维修

集中显示待清洁、待审批和待维修事项。

合同提醒

显示即将到期、待签署和待归档合同。

提醒中心

模块框架已建立，功能将逐步生成

空置提醒

提醒长时间空置、未发布广告或广告未刷新的房源。

维修提醒

提醒待审批、超时未处理和待验收维修事项。

租期提醒

提醒租赁即将开始、到期、续租和退租。

经营报表

模块框架已建立，功能将逐步生成

出租率报表

按区域、楼盘、负责人统计出租和空置情况。

租金报表

统计收入、租入成本、押金和预计利润。

员工绩效

统计广告、客户跟进、带看和成交转化。

房屋登记

模块框架已建立，功能将逐步生成

这里将集中处理新房源登记、租入信息、自有房产资料和负责人分配。

设备	所属房屋	购买 / 启用	购买价格 / 保修	更换日期 / 价格	状态	操作

新增设备记录

保存后会同步进入历史记录和费用流水；当前版本为页面暂存。

闭环说明设备登记后进入台账；报修、维修完成、更换、报废和附件上传都会生成历史流水，同时回写设备当前状态。

日期	事件类型	设备	所属房屋	金额	供应商 / 经手人	备注

费用与证据采购、维修、更换等费用集中在这里查看；附件代表发票、收据、保修卡、照片或报价单等证据。

日期	设备	费用类型	金额	附件	付款/证据状态	备注

照片资料

模块框架已建立，功能将逐步生成

房屋照片

保存客厅、卧室、厨房、浴室和楼盘照片。

资料文件

保存产权、租入合同、交接单等文件。

广告素材

为市场发布广告准备可用图片和视频。

1介绍方 / 广告来源

2客户线索

3看房预约

4跟进反馈

5成交

6租客信息 + 合同 + 收款 + 佣金

客户线索

登记客户来源、介绍方、预算、意向区域、跟进状态和下一次联系时间。

客户姓名电话来源类型介绍方 / 广告来源说明最低预算最高预算意向价格意向区域预计入住客户状态下次跟进未成交原因

跟进说明

线索列表

状态、来源、最近跟进和下一步集中显示。

客户	来源类型	介绍方 / 广告	预算 / 意向	状态	最近跟进	操作

看房预约

安排看房时间、客户、中介、房源、带看员工和反馈。

带看记录

带看完成后可记录反馈并推动客户状态。

看房时间	客户	房源	中介	负责人	状态	反馈	操作

跟进反馈

记录联系客户、联系中介、看房反馈、下一步和成交结果。

Pipeline 跟进

按阶段管理 Lead & Viewing Log、每周跟进和未成交复盘。

未成交原因统计

用于复盘价格、位置、房型和客户无回应等问题。

未成交原因	数量

市场研究报告

每季度提交市场趋势、竞争对手、租金变化和客户需求分析。

市场数据趋势

系统自动根据广告刷新、线索来源、看房预约和成交状态生成趋势图。

房源广告刷新次数

线索来源分布

约客/看房来源

广告平台刷新记录

来源转化表现

区域平均租金

市场研究报告

每季度提交市场趋势、竞争对手、租金变化和客户需求分析。

报告记录

按季度保留市场复盘，后续可接入审批和附件归档。

报告季度	报告标题	提交人	状态	更新时间

租户审核

模块框架已建立，功能将逐步生成

这里将审核租户证件、公司、收入、背景资料，并记录通过或拒绝。

条款审批

模块框架已建立，功能将逐步生成

这里将审批租金、押金、Advance Rental、折扣和特殊条款。

租约档案/续租退租

维护租约档案、续租申请、退租通知、押金退还和单位交还。

租约档案

后续会接入合同档案表和附件预览。

合同文件

保存合同模板、最终签署版、签字页、盖章版和补充协议。

租约条款

记录租客、房间、起止日期、租金、押金、Advance Rental 和特殊条款。

档案状态

跟踪草稿、待签署、已签署、生效、到期和归档状态。

eDoc 审批

这里会集中处理付款、合同、维修、采购和特殊事项的线上审批，记录申请人、审批人、附件、金额和审批状态。

提交 eDoc 审批

系统会根据文件类别和金额自动匹配审批路线。

执照 / Permit

这里会管理 Business Permit、Barangay、Fire、Sanitary、Licence 等证照资料、有效期、费用和续办提醒。

佣金申请

模块框架已建立，功能将逐步生成

这里会登记中介佣金、客户来源、成交房间、合同金额、申请人、审核人和付款状态。

押金退款

模块框架已建立，功能将逐步生成

这里会处理退房后的押金退款申请、扣款项、维修/清洁费用、审批和实际退款记录。

物业费 / 水电 / 税费

这里会管理物业费、水电费、Annual Tax、Realty Tax、Licence Fee 和其他合规付款。

坏账登记

模块框架已建立，功能将逐步生成

这里会独立登记坏账客户、逾期金额、催收阶段、承诺付款日、核销审批和会计记录。

零用金 / 周转金

这里会管理零用金和周转金，包括办公室交通、GCash、现金借支、报销、补足和结余。

Payment Reconciliation

Compare receivable and actual paid amounts by locked contract price

Total ReceivablePHP 0

Total PaidPHP 0

Balance DuePHP 0

Contract No.	Property Address	Tenant	Locked Receivable	Actual Paid	Balance Due	Payment Status	Actions

Receivable Ledger

Expected receivables generated from locked contract amounts

Receivable Date	Contract No.	Property Address	Tenant	Monthly Rent	Deposit	Locked Receivable	Balance Due

Payment Entry

Register actual collected amount against a locked contract

Payment Records

Actual payments, references and notes

Payment Date	Contract No.	Property Address	Payment Amount	Payment Method	Reference	Recorded By

Reconciliation Reports

Collection completion, unpaid balances and exceptions

Collection Rate0%

Locked Contracts0

Unpaid Contracts0

Overpaid Contracts0

Payment Status	Count	Locked Receivable	Actual Paid	Balance Due

逾期与坏账

模块框架已建立，功能将逐步生成

这里将处理逾期判断、催收记录、催收负责人、催收阶段、承诺付款日期和坏账升级。

维修工单

维修问题提交审批后，会进入指定审批人的任务栏。

采购申请

采购申请提交审批后，会进入指定审批人的任务栏。

入住/退房检查交接

模块框架已建立，功能将逐步生成

这里将记录租约生效、钥匙交接、入住检查、退房检查、照片和交接单。

角色权限

点击员工账号里的设置权限，展开后勾选并保存。

分工设置

已根据 PIC 文件导入

负责事项	主要负责人	支持/审批人	SOP 依据

操作日志

查看账号、权限、合同、审批和资料修改记录。

时间	操作人	模块	动作	对象	内容

登录系统

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房屋状态分布

今日工作反馈

租客信息

租客资料列表

中介信息

中介资料列表

普通推荐人

推荐人资料列表

我的任务

审批任务

收租提醒

任务记录

挂牌租金与调价审批

广告投放追踪

Contract Generation

Contract Preview

清洁审批

员工账号

员工卡片

今日任务

提醒中心

经营报表

房屋登记

设备台账筛选

照片资料

客户线索

线索列表

看房预约

带看记录

跟进反馈

Pipeline 跟进

未成交原因统计

市场研究报告

市场数据趋势

房源广告刷新次数

线索来源分布

约客/看房来源

广告平台刷新记录

来源转化表现

区域平均租金

每日线索 vs 看房

每日广告刷新 vs 约客

每日转化率

近 7 日重点数据

线索到成交转化漏斗

来源转化表现

未成交原因统计

市场研究报告

报告记录

租户审核

条款审批

租约档案/续租退租

租约档案

续租和退租

eDoc 审批

提交 eDoc 审批

执照 / Permit

佣金申请

押金退款

物业费 / 水电 / 税费

坏账登记

零用金 / 周转金

Payment Reconciliation

Receivable Ledger

Payment Entry

Payment Records

Reconciliation Reports

逾期与坏账

维修工单

采购申请

入住/退房检查交接

角色权限

分工设置

操作日志